用Excel制作的进销存管理系统虽然简易,但基本能满足大多数中小型企业的需要,关键是性价比高。
主要功能
出入库、收付款、对账、自动补货、销量统计
1、所有基本信息要提前配置到《基本信息配置》里,新增或删除配置信息要【刷新】
2、所有涉及货款录入的地方,根据货号及颜色自动带出单价,录入各规格数量自动算出总量和总金额
3、货品入库分为内部货品和外采货品两部分
4、总库存不包括外采货品,库存=初始库存+入库量-出库量+退货量
5、出库单支持退货录入,以负数形式呈现,默认均为未付款状态
6、出库单的状态都和第一条记录的状态相关联,即如果第一条为“已付款”,同批出库货品的其它状态自动为“已付款”(退货记录除外)
7、保存采购入库单时,数据同步保存到供应商对账单,同时将已付款的记录保存到付款记录里,并备注为“付款登记”
8、保存出库单时,数据同步保存到出库记录和客户对账单,同时将客户已付款的记录保存到收款记录里,并备注为“收款登记”
9、客户对账单和供应商对账单可以单独选择某个客户或供应商,拉出对应的明细信息
10、根据设定的各货号规格的库存预警标准,总库存低于对应的标准时会自动生成补货单,并可转换成入库单,入库后库存量相应增加,预警解除
11、销量统计为出库记录的件数累计
12、各种单据的数据清除请使用【清除数据】按钮
一、基础配置:包括基本配置、颜色配置、修改配置及使用说明
二、出入库管理:包括出库单登记、入库单登记、订单打印以及发样单打印。
三、采购管理:包括采购订单、采购入库登记及采购跟单
四、收付款管理:包括收款登记、付款登记
五、记录查询:包括出入库单记录查询、补货记录查询、采购入库记录查询以及收付款记录查询。
六、数据统计:包括库存汇总统计、销量排行统计、库存预计情况统计
七、财务统计:包括客户对账单统计、采购对账单统计以及应收应付汇总统计。